关于工资条发放,HR要懂得选择方式方法

关于工资条发放,HR要懂得选择方式方法

时间:2020-01-09 07:15 作者:admin 点击:
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每个月薪酬HR都要将员工的工资明细以工资条的方式发放到员工手中,这也是每个月必须要完成的工作,如今发工资条的形式有很多种,比如纸质工资条、 电子工资条 、微信工资条等等,HR要懂得选择方式方法,让发工资条不再是一件琐碎的小事。

现在不同类型的公司在发放工资条上的形式也会略有不同,就拿工厂来说,通常工人数量比较多,发了工资后HR就通知工人一个一个下来签收,公司觉得这样不好,要求人事把工资条塞到工人的鞋柜里,工人下班可以自己去拿。老板的立场是,这样节约工人的签收时间,另一个不需要人事在车间大声喧哗。但是这样的话,同事不想,她发给工人的鞋柜,鞋柜的钥匙工人都自己私下在换。第二工资条给了员工,工资也需要工人去签名。但财务说不需要签名了,反正工资都是转账,有记录的。不必担心。第三工人变动比较大,柜子都是比较混乱,她要花很多时间去整理柜子。

接下来我们再来看看另一外一个公司是如何方法工资条的,虽然会发工资条,但是员工不用到工资条上面签名,工资条除了姓名,其他地方折叠起来,并用订书机订上。工资条由各部门专人领取,然后发到每个人手上。我认为工资条不一定非要签字,因为签字的主要目的是防止扯皮,相当于人力资源部门把自己的责任推给了员工。我认为做工资的人应该非常仔细,力争工资发放不出现错误,减少或者杜绝争议。另外,员工对工资有争议并且反应到人力部也属于正常情况,是可以存在的,只要这种争议不是很多,或者不是每个月都有,就说明工资发放工作不存在问题。

还有很多企业的HR是选择通过邮件的方式将 电子工资条 发送到每个员工的电子设备中,因为这样可以有效的保证员工薪酬的保密性,避免员工之间讨论薪酬待遇,每个月自动计算工资后,发工资条不可避免。但是本来这是一件很简单的小事,现在却搞得很麻烦。有没有解决方案呢?现在有一款非常好用的薪酬管理软件——蚂蚁工资条,既能帮助HR每月自动生成工资条,又能够通过多种方式发放工资条。整个过程不超过10分钟。使用蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便。

选择使用蚂蚁工资条软件来发放 电子工资条 可以有效提升HR的办公效率,只要HR懂得选择这样简单高效的方法,在技术问题解决之后,带来的是效率的极大提高,蚂蚁工资条不仅把发工资条这件小事做的尽善尽美,在工资条生成、工资信息反馈、薪酬信息保密等方面也相当出色。

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